Všichni uživatelé - rodiče, vzdělavatele a administrace - mají své osobní bezpečné účty. Uchovávejte osobní údaje nejbezpečnějším způsobem.

Váš personál může zaznamenávat informace o přítomnosti nebo nepřítomnosti a poté generovat krásné a strukturované zprávy. Zároveň mohou rodiče nahlásit nepřítomnost dítěte. Zodpovědní trenéři budou okamžitě informováni.

Na kids.cloud můžete přidávat různá jídla. Jakmile jsou pokrmy vytvořeny, lze je kdykoli v budoucnu znovu použít. Přizpůsobte si obrázky, přidejte alergeny a naprogramujte denní nebo týdenní plány. Vaši zaměstnanci mohou hodnotit pokroky dětí a tisknout personalizované zprávy ve formátu PDF pro zobrazení v místnosti.

Můžete vytvořit tolik skupin, kolik potřebujete. Pro plánované skupiny můžete také vytvářet účastníky soutěží, letních aktivit, výletů. Budete také schopni vidět počet dětí v každé skupině, předregistrace, trenéry atd.

Tato funkce vám umožní plánovat a spravovat obsazenost skupin. Mějte úplný přehled o obsazených nebo volných místech v konkrétní den nebo dokonce v konkrétním časovém slotu. Získejte přehled o všech registrovaných dětech a o vašem seznamu čekatelů. Podívejte se do budoucnosti nebo do minulosti: kids.cloud vám umožní zapsat dítě do několika skupin, jednu nyní a druhou v budoucnosti, což vám dává větší přesnost při plánování.

Nechte rodiče platit kreditní kartou, Apple Pay nebo Google Pay. Všechny transakce se zaznamenávají přímo do platebního deníku kids.cloud.

kids.cloud je cloudové řešení, které vám umožňuje připojení z kanceláře, domova a dokonce i z dovolené. Můžete se připojit se všemi typy zařízení: počítače, tablety a mobilní telefony. Moderní webový prohlížeč je vše, co potřebujete.

Použití kids.cloudu vám pomůže dodržovat Nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Důležité zprávy (údaje o dětech, přítomnost/nepřítomnost, pracovní doba) můžete spouštět ve formátu PFD nebo Excel.

 Zařízení nacházející se v Lucembursku mohou využívat poukázek na hasičskou listinu a službu péče o děti (šeková služba).

Všechny základní informace, jako je zdravotní stav, jídlo, doba spánku a výměna plen, lze zaznamenat na kids.cloud několika kliknutími pro každé dítě. Přidejte data a sdílejte je s rodiči.

Už žádné ruční sledování alergenů. Při nahrávání ingrediencí vašeho jídla zkontrolujte alergeny. Zároveň, pokud má dítě známou alergii, může být zaznamenána na jeho osobním účtu. Jakmile je nalezena shoda, váš personál uvidí upozornění.

Rodiče vyplní formulář a vy jenom přijmete děti do skupiny. Všechna data jsou okamžitě uložena v systému. Nemusíte přepisovat jména a adresy. Automatizované e-maily jsou integrovány do této funkce.

Definujte denní podmínky pracovních plánů, zaznamenávejte časy a docházku. Vzdělavatelé mohou zaznamenávat své pracovní hodiny přímo pomocí svých mobilních telefonů připojených k internetu. Snadno můžete sbírat záznamy o  přesčasové práci a dovolené. Získáte celkový přehled v cloudu a v PDF zprávách.

Máte úplný přehled o všech svých skupinách, třídách, rozvrzích, dětech, rodičích a personálu. Každý člen má samostatný účet, kde můžete ukládat informace, připojovat dokumenty, předchozí a současné zápisy.

Jste propojeni jak s rodiči, tak s vychovateli. kids.cloud udržuje aktuální informace o skupinách a umožňuje odesílat oznámení jedné skupině nebo celému klubu.

Máte příležitost vytvářet okamžité informace o činnostech a rutinách dětí. Rodiče mohou být informováni e-mailem o nových informacích zveřejněných v harmonogramu.

V případě nouze má váš personál okamžitý přístup k relevantním informacím o rodičích.